如果用錯工作方法,即使每天認真上班仍然會是條魯蛇!
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洪嘉鎂/編譯 2017-04-18 19:10

作為苦命的上班族,你我還有他,大部分都在過著朝9晚5的日子。每天至少8小時待在辦公室的壓力,相信你體驗過:遲到被扣錢、總是裝忙碌想被老闆看到、禁不住要跟同事比較、腦袋空空無法集中注意力、快到下班才開始"睡醒"瘋狂解決一整天的工作、磨磨蹭蹭不願意做最早離開的人,以及慣性加班......

 

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8 小時確實不短,你的辦公室或許也還頗舒服,可是為什麼你總有一種「缺乏靈感」、「瀕臨抓狂」的感覺?是不是恨透了上班?它為什麼存在,以及到底何時才會結束?

 

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8 小時工作制源自英國工業革命。那個年代的人,比現在的我們還苦命,每天工作10 到16 小時,而且大多10 歲就開始工作。這麼喪病的日子當然過不下去,大家開始不懈鬥爭,最早倡導是在1817 年,來自羅伯特·歐文:「 8 小時工作,8 小時娛樂,8 小時休息。」

 

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同時,聰明的資本家也漸漸意識到,殘酷剝削確實榨到很大的利潤,但是過度勞累造成的死傷,以及不固定的時間節奏,其實是妨礙效益更大化的。於是,開始固定工人的工作時間,從而最大化生產線的產出。 1926 年,亨利·福特實現了8 小時工作制,也因此他達成了那個時代工業利潤的巔峰。

 

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所以,你就明白了, 8 小時工作制是來之不易的好東西,但終究是1800 年代為了符合「流水生產線」而搞的玩意兒,完全不再符合現代生活,是一種落後的生產方式啊!在現代,持續長時間的工作一定會讓人感到:筋疲力竭、壓力大、沮喪、低創造力,低參與性。

 

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那麼,適合現代社會的工作方式是什麼呢?答案就是:不在乎時間,去尋找以及合理規劃你最有創造力的時間。

 

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而保持創造力的唯一方式就是保證間歇與休息。這是你的生理結構決定的:90 到120 分鐘,是你大腦保持注意力集中的極限。

 

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也就是說,為了最大化你的工作效率,你應該用最適合自己大腦節奏的工作模式。原則是兩條:一是分析你的工作任務,合理安排,一次專注一個任務,避免多目標工作;二是不要試圖持續工作超過90 分鐘。

 

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具體地,為大家介紹三種符合大腦規律的創意工作法,第一種是「15 分鐘休息法」。

 

在每天的工作時間中分出2個15分鐘,作為休息時間,一個選在上午,一個選在下午,可以用來閱讀或塗鴉。下午3點總是效率最低的時間,所以就用來休息吧。

 

第二種是「番茄工作法」,這是一個非常熱門的工作方法,能幫你戒掉拖延等毛病,你也可以找到很多相關的App 。

 

一個番茄鐘代表一個工作週期:每25分鐘休息5分鐘,持續4個番茄鐘(就是100分鐘),休息15-20分鐘。每堅持完一個番茄鐘的時間,就寫下一個X,任何有拖延或分心的內容都不寫下來,這樣可以做為工作效率的考量。

 

第三種「90 分鐘工作法」。

 

把時間以90分鐘為一個單位分割,並在每個單位時段規畫好具體任務,在90分鐘內保持專注並將任務完成,每完成一個90分鐘就休息20分鐘。

 

總之,現代社會中,工作效率的關鍵是能量的管理,而非時間。避免干擾、分神才是正經事噢。趕緊從浪費人生的8 小時工作制中解放出來吧。

 

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