在農曆年尾年初打電話找合作窗口，經常得到「對不起因為今天尾牙/春酒/準備員工旅遊，所以大家提早下班....」聽到有人提早下班瞬間總是羨慕嫉妒恨，輪到自己才知道多焦慮多緊張，多想要找人聊聊。
尾牙、員工旅遊和春酒，畢竟是上班節奏中的難得調劑，可以認識同事在工作場域以外的模樣，籌備過程中會有革命情感，有人看對眼從此事業/感情飛黃騰達一帆風順，當然結下樑子的也大有人在啦。
活動能順利進行，要感謝時刻嚴陣以待、從頭到尾都很難笑出來的籌備組們，他們或許是行政是福委會是人資會計是網路部是行銷企劃.....身為活動中的潤滑劑，試圖在股東、老闆、客戶、管理階層、廣大員工當中取得平衡點，來看下活動背後這些辛勞的人們，新的一年多給彼此體諒和鼓勵。
在第一關顧預算、爭福利的行政
究竟公司活動是來趟說走就走的旅行，還是到隔壁兩條巷子餐廳簡單聚聚？第一關通常由從行政人員頂著，有上頭老闆開的預算壓力，又知道身旁好姐妹對活動的滿滿期待，還得在公布消息之前保密。
上班逛旅遊訂房網和美食網，對別人來說是放空兼放鬆，對行政來說就是嚴肅的工作啦！夾在多方立場裡為活動起個頭，考驗行政人員的能力。
用華麗辭藻和圖片影片溝通的福委會
大一點的組織會有福委會，他們將公司規章和行程用華麗辭藻、EDM甚至用動畫影片包裝，強力推銷給身邊同仁，可說是勞資雙方的超級潤滑劑。
接手不怎麼樣的行程，如何引經據典、確實宣傳才不被上頭狙殺、同事滅口？怎麼樣分配坐車、配置房間才能盡如人意？如何鼓吹同仁準備演出、爭取獎金？大量mail和私訊往返，攻防一輪才發現忽悠level up，語文實力好的不得了，朝更稱職的福委會邁進。
知道獎金和賽制 不能說的秘密人資和會計
最了解內幕的人資和會計通常和長官一起安排抽獎環節，清楚知道賽制和獎金內幕，到底現場能不能喊老闆獎金加碼？大主管獎金捐出來捐出來？也是他們最清楚了。和長官一起安排座位、包完紅包袋、做完獎項投影片，遇上同事關心也只能嫣然一笑說我感冒戴個口罩，讓這些不能說的秘密都藏到活動當天吧！一切可念不可說。
影音紀錄靠他們！一日網路行銷企劃 終身網路行銷企劃
平時就拿相機掛網宣傳公司形象產品，網路部和行銷企劃部在內部活動時也是幹相同活兒，整場活動下來舉相機到手臂都瘦了，或在大家歡樂散場之後忙剪片整理相片上傳，為公司發展留下值得紀念的一頁。
幸虧現在照相設備都有輕巧工具輔助，不然合照永遠要把自己PS進去，或總是自拍照裡那張掌鏡大臉，真是挺可惜的。
一場活動能成功，除了檯面上的大頭外，也靠著幕後團隊努力才能達成。新的一年多打拼、多點換位思考，對身邊同事好一點，才能更享受工作喔。
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圖片來源：燒肉眾、國家地理頻道、I.Dear、HP惠普、chee.hong@Flickr