各人習慣不同，所以對空閒時間的最好利用方法還是取決於你的工作方式，以及你要做的事情。但列出一個這樣的規劃表，就可以找到一種處理那些小塊空閒時間的方法。
閱讀
製作雜誌剪報或者將好文章或報告列印出來以供閱讀，把它們保存在標記為閱讀檔的資料夾內。不管去哪裡都帶著他，一旦有點空閒就解決一點閱讀文件內的東西。另外在電腦保存一些讀物，這樣工作閒暇就可以閱讀(如果有筆記本的話在路上也可以)。
清理收件箱
會議前有5分鐘閒暇?用它來清理你的收件箱，實際的或者電子郵箱都可以。或許你不會處理完全部，但減少一點堆積的東西也是個不小的幫助。而且有一個空著的收件箱的感覺好極了。
打電話
列一個你需要打的電話清單，記下號碼並隨身帶上。不管在桌前還是在路上，你都可以在很短時間內解決掉一些通話。
賺錢
這是我最喜歡的空閒時間利用方式了。我有一個要寫的文章的清單，每當有一點閒暇，我就迅速寫一部分文章。如果你一天有5到10份這樣的小塊空閒時間，你就能取得相當的額外收入
整理檔案
沒人喜歡做這個。如果你精力正充沛，你會很快整理好，這樣就不會堆積起來。但如果你剛好忙了一陣，你就會有一堆文檔或文件散落各處。或者你可能會有一大堆東西等著分類。在每個小塊空閒時間解決一點那堆東西，很快你就會輕鬆解脫了。
設定目標
用10分鐘想想你的目標，個人的或者專業的。沒有目標清單的話，馬上開始做一個。如果有一個，就檢查補充它們。寫下為實現這些目標。今天又能做到那一步呢?你對這些目標關注檢查的越多，它們就越可能實現。
解決最近的財務
許多人在財務問題上都堆了一些問題，或者是還沒支付帳單(他們沒有時間支付)，或者是沒有把最新的交易輸入自己的財務管理軟體啦，或者是忘了清理自己的支票簿啦，又或者是沒有更新預算啦。用一點點時間去解決這些事。它們只花5到10分鐘。
清理桌子
和整理文件技巧相似，但這個對你桌上或周圍地上累積的各式各樣垃圾都有效。使垃圾和文件各歸其位。一張整潔的桌子使你更有效率。而且會帶來奇異的滿足感。
散步
這是另一種不太花時間的運動方式，而且你在哪裡都可以散步，更重要的是，這是個把你的腿從過長時間坐在桌前的狀態中解救出來的好方式，會讓你的創造力洋溢。
想想接下來的工作
為你在等待的每件事情列一個後續清單。要回的電話、要回的郵件或者別人欠你東西的備忘錄，都記錄在清單上。一旦有個10分鐘的空閒，就解決掉這樣電話或郵件。
寫概要
我喜歡寫出一篇文章或報告或專案的摘要大綱，當我實際開始寫作時就會更快了。而且它只花幾分鐘。
做準備工作
寫概要是為更長期工作做準備，這裡也有很多為計畫表上下一個任務做準備的其他方式。你或許沒有時間去馬上真正開始這些任務，但當你開完會或者吃完午飯，你就能全副武裝立馬開動了。
寫日誌
如果你有本上面日誌什麼都寫，那麼一點閒暇時間是更新日誌的絕佳時機。事實上，更新日誌的最完美時間正是做完事情之後(運動、吃飯、或者製作東西)，但是如果你沒時間的話，那你的5分鐘休息時間也相當不錯。
作者：合作媒體-中國經理人
本文由合作媒體-中國經理人分享授權刊出，原文來自於：MBA中國網