為什麼提前5分鐘到,比加班晚走1小時重要?
合作媒體-中國經理人
2016-05-29 17:34

曾經有一個同事說,她起床的時間一定不能晚於7:57,哪怕只晚上一分鐘也肯定會遲到。她曾經試過7:56,7:50,更早起床,也試過7:58,最後發現最晚7:57起床能在時鐘指向9:00前半分鐘抵達辦公室。 

 

Safe!氣喘呼呼地坐在椅子上,她想今天又成功地沒遲到。 

 

只要任何一個環節出錯她就有可能遲到,於是一路上都提心吊膽緊張得像打仗,公車在一個紅綠燈路口多停了10秒鐘都覺得有1分鐘那麼長。

 

而她換來的,不過是在床上多賴了5分鐘。

 

而辦公室裡的一個偶像級選手,我今天比平時早到了半小時,發現竟然還是沒他早。

 

同事們提到他的時候有幾個關鍵字:勤奮,好學,有能力,而被提及頻率最高的詞是:早到。

 

後來我聽說,他起床的時間是6:30。 

 

這世上有兩種人,一種是每天按時起床,邊做早餐邊聽廣播,然後踩著輕快的步伐去上班,到了還能給辦公桌上的盆栽澆澆水。當他喝著咖啡看著郵件,其他的同事這才陸陸續續地走進辦公室。另一種是在床上賴到最後一刻,甚至遲到一兩分鐘沖進辦公室,等他去上了個廁所、倒了杯咖啡再吃了個三明治,真正開始工作已經是20分鐘以後了。他並不是不夠勤奮,也不是不夠熱愛工作,因為下班後他常常還要在辦公室加上一兩個小時的班。

 

這麼做原因只有一個:於他而言,晚走比早來容易太多了。但很不幸,比起早上提前5分鐘到辦公室的人,他已經輸了。

 

短短5分鐘給你一天的優雅

 

如果按成年人一天7小時的睡眠來算,5分鐘只是其中的84分之一。少睡5分鐘和多睡5分鐘,實際上沒有太大差別。 

 

但這5分鐘,放到其它地方卻是大大的不同:約會早到5分鐘,讓對方感覺自己被精心呵護;見客戶早到5分鐘,讓對方感覺自己被重視;面試時早到5分鐘,HR對你的印象會大有改觀;上班早到5分鐘,換來的是一整天的從容不迫。

 

辦公樓裡的電梯9:30前的幾分鐘最擠,恨不得把電梯變成哆啦A夢的傳送門,萬一沒趕上這一趟就只有遲到兩個字。

 

假設你比預計的提前5分鐘出了門,不僅趕上了早一班的公車,而且路上還沒堵車,一路綠燈,最後竟然比約定的時間早到了10分鐘。短短5分鐘,換來的是一路的從容和優雅,簡直是太太太賺了。

 

5分鐘能做很多事

 

一首歌大約4分鐘,5分鐘聽不完兩首;一般人的閱讀速度平均為每分鐘300~500字,一篇特稿4000字左右,5分鐘只能讀一半;一部Ted視頻15分鐘,5分鐘只能聽三分之一。 

 

但正式開始工作前的5分鐘,可以做完很多事,並且直接決定了你一天的工作效率。如果堅持一年甚至更久,你會發現無論工作效率還是你在同事、主管那裡的口碑都得到了成長,只待爆發。

 

開機,同時清理辦公區域:50秒

 

將檔、文具分別放好,大概只需花去你50秒時間,卻能為你換來一整天的好心情。

 

手機靜音:10秒

 

將手機調成靜音,這樣就不會打擾到其他同事辦公。這個動作只需要10秒鐘。

 

登錄郵箱,查看郵件(不用回復):2分鐘

 

登錄並查看郵件,知道有哪些需要回復,哪些需要處理。這個動作需要2分鐘,它能讓你在開會前知道老闆昨天夜裡有沒有給你發郵件,避免開會時一頭霧水,同時對這一天大概的工作任務了然於心。

 

管理當天的待辦事項:2分鐘

 

查看、添加和完善當天待辦事項,並確定輕重緩急,這個動作需要2分鐘。接下來,你就可以從最緊急的工作開始,進入一天高效的工作了。

 

作者:由合作媒體-中國經理人
本文由合作媒體-中國經理人分享授權刊出,原文來自於:領秀職場