研究:一週的開始工作效率最高,從週三開始下降
合作媒體:界面 / 陳培愷編譯
2019-09-26 09:30

每當週一來臨之前,上班族們在週日的晚上為此鬱鬱寡歡。而事實上,這是做出工作計畫的最佳時刻。

 

根據人員配置公司Accountemps進行的一項最新調查,400名隨機選擇的全職和兼職加拿大辦公室工作人員,揭開了加拿大工人的生產力高峰。調查發現, 25%的受訪者表示週一最高效,這一天完成的工作最多。35%的人在週二工作狀態最好,週二是加拿大工人一週中最附有成效的一天。接下來的三天比例,分別佔比18%、12%、10%。

 

一半以上的人表示生產力在一週剛開始達到峰值,以週三設定為分界線,個人的勞動生產率開始下降。Accountemps母公司Robert Half的區域副總裁Mike Shekhtman認為,這個研究結果有一定道理,在經過兩天時間的放鬆和調整後,上班族反而會更精神煥發的開始新的一週。

 

他建議,「人們最好在週末時為即將來臨的週一和週二做出一點規畫。如果將工作任務列好一張列表中,井井有條安排將有助於工作完成,不至於讓人在一週的結束時感到壓力。等到週五,大部分人已經忍不住考慮週末的安排,注意力很難保持高度集中。

 

調查發現,一天中的具體時間段也印證了「早起的鳥兒有蟲吃」這句廣為人知的俗語。大多數受訪者表示他們在一天開始時做得最好,41%的人在清晨工作效率最高,31%的人喜歡上午。相比之下,只有14%的人在下午開始時找到關注點,其次9%的人說下午是最好的,夜貓子並沒有想像中那麼多,僅有3%的人喜歡在下班後或深夜完成工作。

 

充分了解個人的獨特生產力需求,將有效幫助你管理時間和安排工作。生產力專家克萊爾·庫馬爾認為,按照下午2點30分人的晝夜節律來看,此刻不是安排最安靜、創造性工作的時候,而應該稍作休息。比如只有2%的人在午餐時間很高效的完成工作,雇主最好避免在中午安排會議。

 

該調查還研究了影響個人生產力的其他因素,人們對於如何選擇工作地點和環境的問題產生了分歧:44%的人表示他們在私人辦公室裡關門時,工作效果最好,33%的人更喜歡與同事在開放式辦公室工作,願意在家工作的人佔比排名第三(19%),還有4%的人選擇了除此以外的其他工作地點。這意味著三分之二的人非常排斥開放式辦公室。

 

庫馬爾指出,當人們在一個小隔間環境中工作,周圍發生的談話確實會吸引他們的注意力。而且不管是否願意,他們都會有意識或無意識地傾聽談話內容。當旁邊的同事停下來發洩,或者問你一個項目,或者看看你是怎麼做的,看起來這些通常不成問題,不會對他人帶來極壞影響。

 

但是,當一個人深陷於工作之中,並奮力追趕最後期限時,這些非常小而易處理的問題同樣可能變得非常煩人。分散個人注意力的主要來源:過於健談的同事、開放式辦公的噪音、電話、查看電子信箱,都會影響個人工作。

 

以上圖文由界面新聞授權,原文:研究:一週的開始工作效率最高,從週三開始下降