員工關係管理還有很多工作可以做
Maoandlv
2016-01-01 01:17

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大衛·烏爾裡克(Dave Ulrich)被譽為人力資源管理的開創者,他最早提出了,

 

工作中,員工關係管理的工作像一條線,貫穿到各個模組的工作中。起到促進員工積極工作、和諧用工關係的目的。

 

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從廣義上講,員工關係管理是在企業人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,工作中,可以考慮進行以下四方面的工作:

 

制度——明確規章制度 ,明晰標準流程 。

 

溝通——建立溝通管道溝通管道查看更多

 

溝通管道是指由資訊源選擇和確立的傳送資訊的媒介物,即資訊傳播者傳遞資訊的途徑。信息,強化雙向溝通 ;氛圍,創建積極氛圍 ,維護企業正面形象;和諧,加強衝突管理,構建和諧環境。

 

制度層面

 

首先要對制度進行梳理和明確,對各制度中存在衝突和描述不準確的地方進行完善,對已經不符合實際情況的制度進行修改、完善。

 

 

其次流程,對公司的流程進行明確,除去流程中設計不合理和多餘的部門;

 

最後,對員工進行宣答,把制度、流程明確,同時把相關制度、流程公佈於公司平臺上,方便員工查閱。

 

經過對制度、流程的規範,讓員工的工作有標準,減少因制度、流程不明確而造成的失誤等情況。

 

溝通層面

 

要加強雙向溝通,員工及時瞭解公司的資訊,公司及時瞭解員工的想法,具體做法有幾下幾點:

 

建立公開信箱:可以由員工及時將問題與建議發送至此公開信箱,公開信箱可由專人負責管理,及時瞭解員工的問題與建議,對有必要的問題,及時進行解決;

 

加強重點時間段的溝通:

 

入職當天:溝通企業基本情況、開啟入職引導 。

 

入職2周:溝通入職適應情況 。

 

入職3個月:瞭解實際工作情況、團隊融入情況 。

 

入職2年:溝通發展情況 。

 

績效溝通:針對績效情況進行溝通和輔導 。

 

離職:溝通離職原因等 。

 

崗位變動:溝通新崗位適應情況並提供説明 。

 

建立非正式的溝通管道並進行持續完善,建立以HR和部門管理人員為主的非正式溝通管道,及時瞭解員工資訊,並提供相應的支持和幫助。

 

提供專業溝通:給予對員工職業生涯發展、心理諮詢方面的專業溝通。心理諮詢溝通可以與心理諮詢機構進行合作,強化員工心理健康狀態。

 

滿意度調查:可以進行滿意度調查,在調查的過程中,發現可以改進的問題,並進行改進。增加員工的滿意度及組織認同感。

 

氛圍層面

 

組織公司級的活動:組織公司級的活動,調動大家的參與性,在參與活動的過程中,增進溝通瞭解,增強團隊的默契。 此活動要有亮點、引爆點,讓員工有參與的積極性,可根據在職員工的實際情況,設計其願意參與的活動。

 

部門級的活動:各部門可以有一定的活動經費,組織部門的活動,在活動中,增加部門成員的熟悉程度及默契度。

 

文化牆:可以建立文化牆,以主題等方式,展示企業的文化及員工生活。

 

對員工的祝賀:在特殊的日子,送上對員工的祝賀。此項工作要用心,可考慮送上總裁簽名的賀卡,表示祝賀。

 

和諧層面

 

衝突的預防:通過正式及非正式管道,及時瞭解員工想法,如有不滿意的方面,考慮可強化方案。

 

裁員:明確方案,有針對性的進行溝通,積極疏導情緒,和諧解決。

 

謠言處理:及時瞭解內容,視情況予以相應的處理與告知。

 

怠工問題:瞭解實際的情況,瞭解原因,及時溝通處理跟進。

 

員工關係管理,有很多可以做的工作,還是要加強用心程度,才能做好此項工作。

 

                                                                                                    

作者:Maoandlv

本文由經理人分享授權刊出,原文來自於中國人力資源網