人工智慧快速進入企業,老闆們忙著採購AI工具、建立自動化流程,甚至盤算能減少多少人力。麥肯錫最近發表一篇訪談,邀請史丹佛大學心理學教授Jamil Zaki討論AI對職場的影響。他提出一個值得企業深思的警告,科技愈進步,人與人之間的信任、同理心和合作能力,反而愈容易被忽略。企業花大錢買進AI,最後卻可能因為失去員工的信任,讓投資效果大打折扣。
AI很會安慰人,卻未必懂人
現在許多人遇到工作困難,第一個想到的已經不是同事或主管,而是AI。從寫報告、分析資料,到如何面對難相處的主管,AI幾乎有問必答,而且態度永遠客氣,不會不耐煩。
研究甚至發現,在不知道回答來源的情況下,有些人認為AI提供的情緒支持,比真人更加貼心。這並不奇怪,AI不會打斷你的抱怨,也不會因為忙碌而拒絕傾聽。但如果員工每天向AI傾訴,卻愈來愈少與同事交談,辦公室可能變得安靜,彼此的距離也愈來愈遠。
更值得警惕的是,AI經常迎合使用者。員工抱怨主管不公平,AI可能順著他的情緒批評主管,讓他更加相信自己受到委屈。真正關心你的朋友,有時反而會提醒你也該檢討自己。AI如果只會討好使用者,長期下來可能加深誤解,甚至破壞原本可以修復的人際關係。
老闆眼中的效率,員工心中的恐懼
麥肯錫訪談引用的調查顯示,40%的受訪高階主管認為,公司一般員工使用AI每週至少可以節省8小時,但約三分之二的受訪員工表示,實際節省的時間不超過2小時。主管對AI效益的期待,與基層員工的感受存在明顯落差。
這種落差很容易造成管理危機,主管認為AI可以讓工作更快完成,於是增加工作量,甚至考慮裁員。員工卻可能花更多時間檢查AI產生的錯誤,還得擔心自己哪一天會被取代。調查甚至發現,44%的受訪Z世代員工承認曾刻意妨礙組織推動AI,反映年輕世代對職場變化的不安。
年輕人正在失去學習的機會
AI對年輕員工的衝擊尤其值得重視,過去企業透過初階工作培養人才,新人從整理資料、撰寫報告、協助專案開始,逐漸累積經驗。如今這些工作正好是AI最容易接手的部分,企業如果因此減少聘用新人,幾年後又要從哪裡找到有經驗的主管?
更麻煩的是,年輕人即使保住工作,也可能失去向資深同事學習的機會。主管認為有AI就能解決問題,員工則習慣直接詢問機器,原本透過討論、犯錯和指導建立的職場關係逐漸消失。企業省下眼前的訓練成本,卻可能付出未來人才斷層的代價。
大學還要教什麼?
Zaki也對大學教育提出尖銳質疑,如果大學只是傳授知識,學生透過AI就能取得大量資訊,何必花四年時間坐在教室裡?他甚至要求學生手寫筆記、進行紙筆考試,希望學生透過親自寫作,練習組織思想與獨立判斷。
這種做法未必適合所有課程,卻提醒大學不能不改變。學生如果連自己的觀點都無法清楚表達,即使能在幾分鐘內完成漂亮的報告,又有多少實際能力?未來企業需要的年輕人,除了熟悉AI工具,還要有好奇心、判斷力、溝通能力,以及與不同意見者合作的胸襟。
信任才是AI轉型的本錢
企業要導入AI追求效率,也必須面對人力調整。但管理階層應該及早說明計畫,讓員工參與流程設計,提供轉職與再訓練機會。即使最後必須裁員,也要讓員工感受到公平與尊重。否則留下來的人同樣會擔心,下一個被取代的就是自己。
企業可以用金錢購買算力,卻無法用同樣方式買到員工的信任。AI系統可以快速更新,人才的成長與人際關係的建立卻需要時間。那些急著用AI取代員工的企業,或許會有漂亮的成本報表,但若因為AI而讓員工對公司離心離德,再先進的技術又能帶來多少長久的價值?
